Formation Pré-Graduate en Secrétariat Juridique : Maîtrise des Outils IA pour Cabinets d'Affaires

 Cette formation professionnelle d’un jour (7 heures) s’adresse aux profils en phase de préparation à un poste de secrétaire administratif en cabinet juridique. Elle combine apprentissage des fondamentaux du secrétariat juridique avec l’intégration d’outils d’intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives, améliorer la productivité et garantir la conformité des documents. Les participants seront formés à la gestion des dossiers, à la rédaction de documents standardisés, à l’utilisation de logiciels spécialisés et à l’application des bonnes pratiques administratives et déontologiques du secteur juridique.

Public concerné

Toute personne souhaitant se spécialiser dans le secrétariat juridique assisté par IA en cabinet d’affaires.

Prérequis

Aucun diplôme spécifique exigé. Connaissances de base en bureautique (Word, Excel) recommandées. Intérêt pour le domaine juridique ou administratif.

Objectifs

• Maîtriser les missions clés d’un secrétaire administratif en cabinet juridique
• Automatiser les tâches administratives avec des outils d’IA spécifiques
• Produire des documents juridiques conformes et standardisés
• Optimiser la gestion des dossiers et des échéances
• Comprendre les enjeux déontologiques et organisationnels du secteur

Programme

Fondamentaux du Secrétariat Juridique et Rôle de l'IA

1. Présentation des missions types : accueil, gestion des agendas, suivi des dossiers, rédaction de courriers et actes. 2. Panorama des outils d’IA adaptés : automatisation des tâches, reconnaissance de texte, gestion électronique de documents. 3. Étude de cas : analyse d’un dossier juridique et identification des points d’application de l’IA.

Rédaction et Gestion des Documents Juridiques

1. Structure et normes rédactionnelles des documents juridiques (contrats, actes, courriers). 2. Utilisation de logiciels de traitement de texte avancés avec modules d’IA pour la correction, la mise en forme et la personnalisation. 3. Gestion des bases de données juridiques et archivage électronique sécurisé.

Outils d'Automatisation et Optimisation des Processus

1. Découverte des outils de RPA (Robotic Process Automation) pour les tâches répétitives (saisie, relances, mises à jour). 2. Configuration et utilisation d’assistants vocaux ou chatbots pour la prise de rendez-vous et le tri des demandes. 3. Intégration des outils de planification intelligente pour l’organisation des plannings.

Conformité, Déontologie et Bonnes Pratiques

1. Principes de confidentialité et protection des données (RGPD) en environnement juridique. 2. Gestion des conflits d’intérêts et respect des procédures internes. 3. Mise en place de checklists et protocoles pour éviter les erreurs administratives ou juridiques.

Modalités d'évaluation

Évaluation pratique en fin de formation : mise en situation réelle incluant la rédaction d’un document juridique, l’utilisation d’un outil d’IA pour une tâche administrative et un quiz sur les bonnes pratiques.

Formation certifiée Qualiopi, finançable OPCO.